Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả
Cài đặt tài khoản Mail vào Outlook
- Chạy phần mềm MS Outlook 2010
- Nếu lần đầu chạy phần mềm.
o Sẽ có khung cửa sổ hiện ra giới thiệu về MS Outlook.
§ Microsoft Office Oulook 2010 Startup – Welcome to the MS Outlook 2010 Starup Winzard, Which will guide you through the process of configuring Microsof Outlook 2010.
o Click Next.
o Cưa sổ E-mail Accounts ( You can configure Outlook …. E-mail account ?
o Chọn Yes – Click Next.
o Cửa sổ Auto Account Setup xuất hiện.
Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả
- Nếu đã chạy nhiều lần và Bạn muốn add thêm E-mail vào : Click Tab File – Chọn Add Accont.
- Cửa sổ Auto Account Setup. Chọn Manually Configue server setting or additional server types. Click Next.
- Cửa sổ Choose Service. Chọn : Internet E-mail. Click Next.
- Ở Cửa sổ Internet E-mail Setting các bạn sẽ điền các thông tin Mail của mình vào đây.
o Your Name : Tên của bạn.
o E-mail Address: E-mail đầy đủ của bạn ( ví dụ : tienvtt@hoangnguyengroup.vn)
o Incoming mail server : hoangnguyengroup.vn
o Outgoing mail server ( SMTP): hoangnguyengroup.vn
o User name: E-mail của bạn.
o Password : Password e-mail của bạn.
o Remember password : ghi nhớ password ( Đánh dấu Check khi lần sau bạn vào sẽ không cần gõ password nữa).
o Click More Setting – Chọn Tab Advanced.
o Chọn Leave a copy of messages on the server. Chọn Remove from the server after : 7 days.
§ Bước này sẽ giúp bạn tải E-mail về máy và xóa e-mail trên Server sau 7 ngày. Nếu giữ mail trên Server có thể làm hộp mail của bạn bị đầy ( dung lượng của E-mail công ty là 250mb ) và không thể nhận được mail hoặc gởi mail.
o Click Ok.
o Sau khi đã nhập đầy đủ các thong tin và cấu hình Advanced. Click Next.
- Sau đó 1 cửa sổ Test Account Setting sẽ hiện lên để test thử Mail gởi và Mail nhận. Sau khi hoàn tất ( 2 dấu check màu xanh lá ) Click Close.
- Click Finish.
- Hoàn tất việc cấu hình mail.
Cách chuyển File gốc của Mail để tránh mất mail khi cài lại Win.
- Khi sử dụng Mail Outlook mail của bạn sẽ được tải về và được chứa ở Folder mặc định. Thường thì Folder này sẽ nằm ở ổ C do đó chúng ta cần chuyển Folder để trường hợp máy có trục trặc hoặc phải cài lại Win thì Mail sẽ không bị mất.
- Xem đường dẫn gốc của Mail trong máy bạn.
- Chọn Tab File – Click Account Setting – Click Account Setting 1 lần nữa
Đường dẫn trong khung màu đen chính là đường dẫn vào File Mail Gốc của bạn.
- Chúng ta nên chuyển File mail gốc vào các ổ đĩa khác ngoài ổ đĩa hệ thống ( Hầu như ổ đĩa hệ thống là ổ C )
Các bước chuyển File Mail Gốc:
Đối với Account Mail chưa nhận hoặc gởi bất cứ mail nào:
- Chọn tab Data file, bạn sẽ thấy đường dẫn đầy đủ của file chứa mail của bạn trên máy tính. Bạn nhấn nút Add…
- Bạn sẽ thấy thư mục hiện hành lưu file chưa toàn bộ mail của bạn. Bạn chọn đường dẫn qua ổ lưu dữ liệu (ngoài ổ C ra ) đồng thời đặt lại tên file theo ý của bạn.
- Click Ok.
- Bạn sẽ có danh sách File có 2 file .pst. File nào được đánh dấu Check ( Dấu tròn đen chứa dấu check trắng ) ở đâu thì mail của bạn được lưu tại File đó.
- Chọn File vừa Add và nhấn Set as Default.
- 1 cửa số khác hiện ra bạn chọn OK.
- Hoàn tất việc chuyển chỗ lưu E-mail.
Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả
Đối với Account Mail đã có gởi hoặc nhận mail:
- Chọn tab Data file, bạn sẽ thấy đường dẫn đầy đủ của file chứa mail của bạn trên máy tính. Bạn nhấn nút Add…
- Bạn sẽ thấy thư mục hiện hành lưu file chứa toàn bộ mail của bạn. Bạn chọn đường dẫn qua ổ lưu dữ liệu (ngoài ổ C ra ) đồng thời đặt lại tên file theo ý của bạn.
- Click Ok.
- Bạn sẽ có danh sách File có 2 file .pst. File nào được đánh dấu Check ( Dấu tròn đen chứa dấu check trắng ) ở đâu thì mail của bạn được lưu tại File đó.
- Chọn File vừa Add và nhấn Set as Default.
Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả
- 1 cửa số khác hiện ra bạn chọn OK.
- Hoàn tất việc chuyển chỗ lưu E-mail. Kiểm tra nếu mở Outlook không có mail nào là đúng và tiếp tục làm các bước sau.
- Tắt Outlook . Sau đó copy File mail gốc đã copy ra 1 nơi khác ở bước trên. Vào đường dẫn qua ổ lưu dữ liệu đã chọn bên trên.
- Mở Outlook và Xem kết quả.
Bên trên là Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả giúp bạn dễ dàng cấu hình và quản lý email một cách nhanh chóng và khoa học nhất.
0 nhận xét